Handel Elektroniczny

Wymiana elektronicznych dokumentów z partnerami z użyciem BizTalk Server

W opisywanym rozwiązaniu dajemy możliwość przesyłania elektronicznych dokumentów, faktur i potwierdzeń przez Internet za pomocą modułu Commerce Gateway w Axapcie oraz BizTalk Servera. Odtąd wysyłanie, odbieranie i przetwarzanie dokumentów będzie kwestią kilku kliknięć. Zapewniamy dostępność automatycznej konwersji dokumentów na dowolny elektroniczny format używany przez systemy Państwa partnerów handlowych.

Jedną z form rozwiązania wdrażanego przez IT PiAST jest integracja Axapty i BizTalk Servera do obsługi formatu EDI (Electronic Data Interchange). EDI jest to format wymiany dokumentów biznesowych formalnie zatwierdzony przez Organizację Narodów Zjednoczonych. Jednakże był on rozwijany przez wiele lat, doczekał się ponad 3000- stronnej specyfikacji, a samo jego wdrożenie często mają wielomilionowe budżety.
My oferujemy oszczędność czasu i kosztów poprzez wdrożenie automatycznej konwersji formatu elektronicznych dokumentów Axapty - xcbl na EDI, bez konieczności zakupu i dostosowywania oddzielnego systemu obsługi i komunikacji.

Nasze cele:

- Integracja Commerce Gateway i BizTalk Servera w celu uzyskania sychchronicznej wymiany dokumentów elektronicznych

- Wykorzystanie możliwości BizTalk Servera jako narzędzia automatycznej konwersji dokumentów elektronicznych

- Eliminacja pomyłek ludzkich podczas przetwarzania dokumentów

- Tworzenie niezauważalnych dla użytkownika Axapty mechanizmów tłumaczących dokumenty xcbl na formaty używane w systemach partnerów handlowych

Twoje Korzyści

- Natychmiastowe wysyłanie, odbieranie, konwersja i przetwarzanie dokumentów elektronicznych dowolnego formatu wykorzystywanego u patnerów handlowych

- Minimalizacja czynności i czasu potrzebnego na dokonanie transakcji biznesowej do kilku kliknięć

- Wyeliminowanie możliwości powstawania pomyłek ludzkich

- Możliwość dodania elektronicznego podpisu i uwierzytelniania dokumentów
Jednoznaczna identyfikacja każdego zlecenia (np. do różnych oddziałów u jednego klienta) poprzez numer GLN - Global Location Number

- Oszczędność znacznych kosztów finansowych i wdrożeniowych przy jednoczesnym zachowaniu pełni funkcjonalności różnych formatów elektronicznych

- Ograniczenie obsługi zleceń handlowych do minimum poprzez natychmiastowy i bezpieczny elektroniczny przepływ dokumentów

- Wykorzystanie BizTalk Servera jako narzędzie porządkujące i kontrolujące wewnętrzne oraz zewnętrzne procesy biznesowe

Studium Wdrożenia - Przemysł Spożywczy:

Nasz klient - producent żywności mrożonej jest dostawcą sieci hipermarketów Cash&Carry, używającej formatu elektronicznych dokumentów - EDI. Gdy stan zapasów na dany asortyment w danym hipermarkecie schodzi poniżej ustalonej wartości, system ERP automatycznie wysyła zamówienie na brakujące towary, zazwyczaj po kilka sztuk.

Wyzwanie:

Przed wdrożeniem, nasz klient był codziennie zalewany dziesiątkami niewielkich zamówień z wielu hipermarketów rozrzuconych po całym kraju. Zamówienia były realizowane poprzez przewożenie towarów do zdalnych mroźni, a następnie dostarczanie ich do konkretnych odbiorców. Jeśli transport przebiegał bez zakłóceń i cały zamówiony towar trafiał nieuszkodzony do hipermarketu, wtedy po ok. 30 dniach do naszego klienta docierało potwierdzenie i można było wystawić fakturę. Cała procedura zajmowała niekiedy miesiące i była rozbita na setki zamówień po kilka sztuk, przez co wystawiona dodatkowo na możliwość pomyłek ludzkich.

Rozwiązanie:

Proces w 6 krokach:

1. System ERP sieci hipermarketów wysyła zamówienie uzupełnienia stanu

2. Zamówienie Sprzedaży jest przetwarzane przez BizTalk Server i zapisywane w Axapcie

3. BizTalk przesyła Zamówienie Transportu do mroźni

4. Następuje wysyłka i transport do hipermarketu

5. System ERP hipermarketu odsyła potwierdzenie dostawy

6. Axapta wysyła fakturę przez BizTalka

Udało nam się zaimplementować mechanizmy automatycznej konwersji z formatu xcbl na EDI. Odtąd przepływ wielu dokumentów - w tym i korekt wysyłek jest kwestią elektronicznej komunikacji między systemami.

System obsługujący mroźnię, podobnie jak w sieci hipermarketów, używa formatu EDI, zatem nasz klient po wdrożeniu uzyskał możliwość szybkiej komunikacji, sprawdzania stanów zapasów i wysyłek. Axapta może natychmiastowo generować zlecenia produkcyjne dostosowane do zleceń sprzedaży. Potwierdzenie dostawy jest rejestrowane w Axapcie, a następnie, na jego podstawie, wystawiana i wysyłana elektroniczna faktura do hipermarketu.

Cała procedura wymiany danych zajmuje od kilku sekund do kilku godzin - w zależności od sposobu obsługi zleceń przez systemy kontrahentów.
Ponadto w większości krajów Unii Europejskiej format EDI jest prawnie zatwierdzonym elektronicznym dokumentem używanym do transakcji biznesowych. Dzięki temu nasz klient może w łatwy sposób nawiązywać nowe kontakty biznesowe.

Znakowanie GLN:

Wyeliminowaliśmy możliwość pomyłek w adresie dostawy poprzez integrację Axapty z obsługą standardu GLN. Ta 13-cyfrowa liczba jednoznacznie identyfikuje miejsce dostawy, nawet jeśli kontrahent dysponuje setkami lokacji rozproszonych

Dodatkowe Funkcjonalności:

Konwersja formatów elektronicznych odbywa się automatycznie, bez ingerencji użytkownika Axapty. W przypadku wymagań podwyższonego bezpieczeństwa, umożliwiamy szyfrowanie dokumentów, cyfrowe podpisywanie zamówień i faktur oraz bezpieczne uwierzytelnianie poszczególnych kontrahentów. geograficznie.

do góry >>>