Microsoft Dynamics Axapta

Przegląd

Microsoft Business Solutions-Axapta jest systemem informatycznym klasy ERP II (ERP i e-Biznes) adresowanym do firm średniej wielkości o dużym potencjale rozwojowym. Umożliwia jednoczesną pracę 3500 użytkowników i obsługę wielu zróżnicowanych procedur biznesowych. Microsoft Business Solutions-Axapta zapewnia skuteczną optymalizację procesów produkcyjnych i handlowych przy wykorzystaniu sieci WWW. Rozwiązanie pozwala na elastyczny rozwój i konfigurację oprogramowania do potrzeb organizacji.

Struktura modułowa

Dzięki strukturze modułowej Microsoft Business Solutions-Axapta umożliwia zarządzanie kontaktami z klientem (CRM), finansami, projektami, zasobami ludzkimi, a także raportowaniem i analizami.

Optymalizuje procesy biznesowe związane z produkcją i łańcuchem dostaw (SCM). System pozwala na jednolitą i przejrzystą integrację procesów biznesowych - wewnętrznych i zewnętrznych - poprzez zapewnienie wymiany informacji między aplikacjami front i back office'owymi.

Rozwiązanie charakteryzuje się wielowarstwową architekturą stworzoną dla sieci WWW, która pozwala organizacjom na realizację procesów biznesowych w trybie on-line. Microsoft Business Solutions-Axapta wyposażony jest w pakiet narzędzi do projektowania aplikacji internetowych umożliwiający użytkownikowi szybkie i łatwe zdefiniowanie i uruchomienie serwisu internetowego. Otwartość aplikacji oraz architektura wykorzystująca jedną logikę biznesową, jedną bazę danych i jeden kod źródłowy umożliwia komunikację z systemem z dowolnego miejsca, o każdej porze za pośrednictwem dowolnego medium. Dostęp do systemu uzyskuje się na wiele sposobów np. przez przeglądarkę internetową, jako użytkownik systemu Windows, z innej aplikacji za pomocą technologii COM, czy za pomocą urządzeń przenośnych.

Oprogramowanie Microsoft Business Solutions-Axapta stworzone zostało na platformie Windows i oferuje wszystkie właściwości znane użytkownikom systemu Windows: intuicyjną instalację i obsługę. Rozwiązanie Axapta współpracuje z bazami danych: Microsoft SQL Server oraz Oracle.

Moduł Finanse

Moduł finanse, jako rdzeń systemu, dostarcza całą funkcjonalność potrzebną, nie tylko do rejestracji zdarzeń gospodarczych, ale także pozwala na skuteczne, wielowymiarowe zarządzanie informacjami finansowymi organizacji, wykonywanie szerokiego zakresu zadań w zakresie zarządzania finansowego, analiz finansowych i kontroli procesów. Funkcje pozwalające tworzyć zrównoważoną kartę wyników stanowią doskonałe uzupełnienie analiz kondycji finansowej firmy. Moduł handel umożliwia automatyzację procesów sprzedaży i zakupów, jak również integrację modułów Finanse, Logistyka i Produkcja. Narzędzia analiz współpracy z kontrahentami pozwalają na monitorowanie i optymalizowanie procesów dostaw, a także modyfikację produktu zgodnie z potrzebami rynku. Wysoka szczegółowość informacji zawartych w bazie danych pozwala na przetwarzanie informacji przy użyciu narzędzi MIS (Management Information System) czy OLAP (OnLine Analytical Processing). Wykorzystanie narzędzia OLAP jest łatwiejsze w systemie Axapta dzięki zintegrowanemu narzędziu budowania wielowymiarowych baz danych (popularnie kostek) . Użytkownik może wykorzystywać wielowymiarową bazę danych (hurtownie danych) do późniejszych analiz. Szczegółowe dane analityczne dotyczące wszystkich kontrahentów pozwalają na dokładną analizę stanu płatności faktur i analizę rozliczeń. Komplet narzędzi windykacji należności usprawni i podniesie skuteczność kontroli stanu zaległych należności, a w szczególnych przypadkach pozwoli na zastosowanie niestandardowych schematów windykacji.

DO POBRANIA [pdf]: Axapta Finanse - kliknij tu >>>

Moduł Logistyka

Funkcjonalność modułu logistyka pozwala firmie zoptymalizować stan zapasu uwzględniając natężenie podaży i popytu. Funkcje modułu zapewniają skuteczne połączenie zamówienia z produkcją, potrzebami konsumenckimi i stanem zapasów, obniżając koszty magazynowania towaru. Szczegółowe informacje na poziomie wszystkich właściwości towaru daje możliwości bardzo dokładnego śledzenia transakcji towarami w powiązaniu ze wszystkimi innymi modułami systemu. Rozliczanie magazynu według metod FIFO, LIFO, średniej ważonej i zapewniają odpowiednią wycenę majątku obrotowego firmy.

Planowanie stanowi uzupełnienie funkcjonalności modułu logistyki o narzędzia planowania stanu poziomu zapasów w magazynie w zależności od szeregu parametrów, włączając w to również budżet dla zakupów i sprzedaży.

Moduł Produkcja

Bardzo silną stroną Axapty jest funkcjonalność obsługi procesów produkcji. Produkcja zawiera szereg funkcji między innymi:

Planowanie zaangażowania zasobów i pełne rozbicie zapotrzebowania

Planowanie zużycia surowców / półproduktów / kooperacji

Receptury o nieograniczonej liczbie poziomów

Plan sprzedaży automatycznie zamieniany na plan produkcji

Plan zaangażowania zasobów prezentowany na interaktywnym wykresie Gantt'a (za pomocą metody przeciągnij i upuść można przeplanować produkcję: przesunąć operację lub zmienić gniazdo produkcyjne)

Zaprojektowana do współpracy z czytnikami kodów kreskowych na hali produkcyjnej

Wersyjność marszrut i receptur

Powiązanie z modułem księgi głównej i modułem zapasów

Szacowanie kosztów produkcji na etapie planowania i możliwości porównania z realizacją w rozbiciu na kategorie kosztów

Składniki receptury typu Fantom

Wiele kierunków planowania uwzględniającego czas dostawy surowców

Obsługa odpadów i braków

Marszruty sieciowe oraz gniazda produkcyjne składające się z dowolnej liczby elementów

Planowanie z dokładnością do zadań (zadanie to element składowy operacji, np. przezbrajanie, proces czy czas oczekiwania po operacji)

Zaawansowane formuły do kalkulacji zużycia surowców

Śledzenie stopnia obciążenia gniazd produkcyjnych

Swobodne definiowanie kalendarzy pracy

Raportowanie stopnia zaawansowania produkcji

Planowanie redukujące czasy przezbrajania

Identyfikowanie wąskich gardeł

DO POBRANIA [pdf]: Axapta Produkcja - kliknij tu >>>

HRM, CRM

Zarządzanie zasobami ludzkimi (Human Resource Management) umożliwia skuteczną alokację zasobów ludzkich. Usprawnia zarządzanie procesami biznesowymi, a także tworzenie pracowniczych stron intranetowych.

Kontakty z klientami są jednym z najważniejszych filarów działalności firmy. Dlatego też dobre zarządzanie i ich kontrolowanie jest ważnym punktem sprawnego funkcjonowania każdej z firm. System Axapta oferuje bogatą funkcjonalność do zarządzania kontaktami z klientami (Customer Realtionship Management) CRM, w pełni zintegrowane z pozostałymi modułami systemu. Część CRM obejmuje:

Moduł Zarządzania Sprzedażą - blisko powiązany z modułem Automatyzacja Procesu Sprzedaży - pozwala menedżerom i sprzedawcom usprawnić zarządzanie sprzedażą, analizowanie danych i generowanie raportów. Narzędzie to umożliwia tworzenie i utrzymywanie przyszłych transakcji sprzedaży oraz zarządzanie działalnością handlowców indywidualnie, zespołowo, w ramach działu, a nawet kanału sprzedaży.

Automatyzacja Procesu Sprzedaży pozwala na zarządzanie całym cyklem sprzedaży, co wpływa na zwiększenie wyników sprzedaży i optymalizację kosztów. Handlowcy i pracownicy działu marketingu mogą korzystać z tego narzędzia do monitorowania wszystkich typów działań związanych z klientami, ofertami, dostawcami i innymi kontaktami biznesowymi.

Moduł automatyzacjci marketingu stanowi główne narzędzie zarządzania kampaniami marketingowymi. Wyposażony jest w opcje organizowania, prowadzenia, śledzenia i analiz kampanii marketingowych np. w zakresie kosztów i zysków.

Moduł telemarketingu i telesprzedaży podnosi efektywność pracy telemarketerów i osób sprzedających drogą telefoniczną. Pozwala na kreowanie telefonicznej listy z kontaktów systemu Axapta, rozdział i zarządzanie rozmowami według rozmówców.

DO POBRANIA [pdf]: Axapta Handel - kliknij tu >>>

Axapta Portal Firmy - kliknij tu >>>

Internacjonalizacja i obsługa języków

Microsoft Business Solutions-Axapta jest systemem wielojęzycznym, zawierającym w swej standardowej wersji funkcjonalność wymaganą przez wiele krajów. Spełnia wymogi użytkowników większości krajów. Możliwości funkcjonalne, ale również technologiczne pozwalają na jednoczesną pracę w systemie wielu użytkownikom rozmieszczonym w licznych oddziałach, rozproszonych na terenie kraju lub całym świecie. Otwarte środowisko programowania i dostęp do całego kodu źródłowego aplikacji pozwala na dopasowanie systemu do najbardziej specyficznego profilu firmy. Axapta jest systemem wyjątkowo elastycznym dzięki czemu może rozwijać się wraz z rozwojem firmy.

Microsoft Business Solutions-Axapta jest zgodna z ustawą o rachunkowości - taką opinię wydał Instytut Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy, który w okresie lipiec-sierpień 2002 przeprowadził szczegółową analizę systemu. Axapta to jedna z nielicznych aplikacji wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem dla dużych i średnich firm, która uzyskała taki certyfikat.

Prezentacje flash

Poniżej znajdują się multimedialne (w j. angielskim) prezentacje możliwości Axapty w zakresach:

CRM

COM

Personalizacja

Internacjonalizacja

Obsługa języków

Organizacja firmy

Rekrutacja

Enterprise Portal

CRM - grupy

Marketing

HRM - Wydajność

Projekty